¿Cómo diligenciar la hoja de vida Minerva?
En el
proceso de búsqueda de empleo algunas empresas exigen llevar diligenciada la
hoja de vida Minerva 1003, porque es un formato que contiene información
primordial para el entrevistador.
La hoja de
vida Minerva tiene el mismo objetivo que la corriente. Es la primera impresión
que tiene un empleador o seleccionador del aspirante a un cargo. Por eso, es de
suma importancia que ésta sea concisa y transmita realmente lo necesario para
que no sea desechada desde la primera instancia.
Para que
aproveche de la mejor manera la estructura de la Hoja de Vida 1003, Le
recomendamos seguir los siguientes pasos:
1. Escribir
con letra legible
Es de suma
importancia que diligencie la hoja de vida con letra clara (evitar la letra
cursiva). Si tiene la posibilidad de usar impresora para llenarla, lo invitamos
a entrar a www.formasminerva.comy descargar las plantillas en Excel. Sólo siga
las instrucciones. Es muy fácil.
2.
Diligenciar la hoja de vida con la verdad
Es importante
que la información de la hoja de vida sea real. Si tiene conocimientos en
idiomas o sistemas es posible que deba demostrarlos, por ejemplo, si coloca que
sabe inglés tiene que arriesgarse a que le hagan la entrevista en ése idioma.
3. Datos
actualizados
La
información general y familiar como: dirección del domicilio, teléfono, número
celular, correo electrónico, profesión, estado civil y años de experiencia
laboral deben estar siempre actualizados, ya que, en el caso de la dirección y
teléfonos, es la única forma en la cual un jefe de personal o seleccionador
podrá contactarlo. No olvide pegar una foto reciente de tamaño 3X4, donde
puedan ver sus características.
4. Llenar el
objetivo
No olvide
escribir las expectativas laborales, educativas y personales que tiene y cómo
planea hacer que se cumplan. La descripción debe ser “corta y sustanciosa”. Si
llena más del espacio señalado posiblemente no la lean completamente.
5. Nivel de
educación
Es
importante que mencione en detalle la educación y aptitudes que posee, así como
cursos, diplomados y conocimientos. Por ejemplo, si tiene conocimientos de
sistemas, indique el grado que posee, en la escala de: Regular, Bien y Muy
Bien, tal como lo encuentra en el formato de hoja de vida.
6.
Experiencia laboral
En este espacio
se recomienda comenzar por el trabajo más reciente o actual, y así
sucesivamente diligencie las demás experiencias. Se considera igualmente de
alto valor para los jefes de selección y entrevistadores, que escriba los
logros obtenidos, ya que si ha conseguido metas importantes, esto puede jugar a
favor para que sea escogido para el cargo al que aspira. En caso de que sea
recién egresado(a) del estudio que posea y no cuente con experiencia debe
colocar información sobre prácticas laborales.
7. Realice
la hoja de vida de acuerdo con el cargo al que aplica
Recuerde que
las empresas buscan diferentes destrezas en los candidatos. Una hoja de vida
con datos iguales para diferentes ofertas de trabajo no sobresale ante las
demás.
8. Escribir
referencias
Evite anotar
más de las referencias personales y familiares descritas en la hoja de vida
1003. Es indiscutible que las personas referidas hablarán bien de usted.
9. Buena
presentación
La
presentación de la hoja de vida habla mucho de la persona, por eso, si se
equivoca es mejor volver a comenzar que tachar o borrar con corrector; para eso
le recomendados que a la hora de comprar la hoja de vida 1003 adquiera por lo
menos un par, y así está preparado para cualquier imprevisto.
Errores en
la hoja de vida al buscar empleo
Cuando se
presenta una hoja de vida hay varios aspectos que pueden aniquilar su
candidatura.
Los
ejecutivos de reclutamiento, los gerentes de las áreas de recursos humanos, y,
especialmente, las personas encargadas de la selección de personal opinan que,
como nunca antes, en los últimos años han visto más hojas de vida con gran
pobreza y errores de escritura. Así que, antes gastar tiempo, dinero y esfuerzo
con una hoja de vida mal diligenciada y que probablemente lo eliminará de la
lista de opcionados, tome nota de los errores más comunes para asegurarse de
evitarlos en sus documentos.
Error #1:
anexar diplomas y certificados
Es sumamente
dispendioso e incómodo para las personas encargadas de la selección, recibir
una hoja de vida a la cual le han anexado todos los títulos, certificados y
otro tipo de fotocopias de las actividades realizadas a lo largo de su carrera
laboral. Demanda mucho tiempo. Además, esta información se le solicita al
aspirante en el momento de ser llamado a entrevista, claro está, solamente si
es necesario.
Desde la
perspectiva de un reclutador o de la persona encargada de la selección, los
candidatos que suelen anexar la totalidad de los certificados y diplomas que
han obtenido para aparecer como más capacitados para la vacante que está
disponible, lo que en realidad logran hacer es eliminar la posibilidad de que
se revise su hoja de vida por la cantidad innecesaria e irrelevante de
información que posee la misma.
Error #2:
mostrar una hoja de vida interminable o demasiado breve
"Muchas
de las hojas de vida que llegan a mi oficina son tan extensas que parecen la
biografía de una persona, en lugar de su experiencia laboral", es una
frase que comúnmente se escucha en las oficinas de selección. Por esta misma
razón, en ocasiones sólo se revisan las primeras hojas en las cuales se espera
encontrar la información más relevante. Algunas veces esta información ni
siquiera existe; por lo tanto, se está perdiendo tiempo valioso en la selección
de un candidato calificado.
Por otro
lado, en ocasiones se reciben hojas de vida tan resumidas que esconden la
información más valiosa, ya que sólo muestran la mínima parte de lo que se está
pidiendo. No se puede extraer información realmente importante y de interés
para la empresa. Por eso, se recomienda no extenderse mucho, ni resumir tanto
su hoja de vida.
Éste es un
documento de mercadeo diseñado para vender sus habilidades y fortalezas, las
cuales deben estar consignadas en un papel que tiene la misma importancia de
una tarjeta de presentación o de un portafolio de servicios.
Error #3:
información sobre sueldos anteriores
Un gran
error que aparece con frecuencia en las hojas de vida de los aspirantes es
anotar los sueldos que han tenido en los anteriores trabajos. Esto da la
sensación de que la persona estuviera haciendo una carrera o una descripción de
un ascenso en cuanto al salario. En realidad no es relevante incluir lo
referente a sus ingresos anteriores.
Error #4:
llenar la hoja de vida con historia patria
Muchos
candidatos usan la hoja de vida como plataforma para escribir sus memorias o su
biografía. Este es uno de los errores más comunes en las personas que envían
una hoja de vida a una empresa para postularse, ya que realizan una revisión
biográfica de tiempos remotos y realizan un recuento pormenorizado de todos los
trabajos que la persona ha tenido durante el tiempo que ha estado laboralmente
activo. Esto conlleva a tener un listado de innumerables trabajos, lo que
definitivamente no es importante en el momento de revisar la experiencia laboral.
Lo
fundamental es revisar los últimos tres cargos para así tener una visión más
clara del ajuste del candidato al perfil deseado.
Error #5:
historia de ascenso hacia la cumbre
Los
reclutadores y los especialistas en recursos humanos coinciden en que mencionar
la información sobre los primeros trabajos de la persona en ocasiones es
nefasto para la selección de determinado candidato. Esta información personal
no es relevante para la empresa.
Para el
encargado de la selección del personal ver la historia de un actual aspirante a
gerente, quien ha iniciado desde la posición más baja dentro de una empresa y
ha escalado posiciones a través del tiempo -comenzando desde los servicios más
generales hasta un cargo de alto nivel- no da una buena impresión. Lo importante
es consignar la experiencia que se encuentre en el mismo nivel en lo posible.
Con lo
anterior, no se quiere decir que sea malo escalar posiciones o que exista
cierta discriminación con las personas que han ascendido durante su vida y
tienen un gran espíritu de superación. Lo más recomendable es no plasmarlo en
la hoja de vida sino dejarlo como la historia de cada individuo.
Error #6:
hacer una guía de mil y un cursos
Dentro de
los procesos de selección de personal es también frecuente encontrar listados
de proporciones abismales, en donde consignan la totalidad de los cursos que
han realizado a través de su existencia, con detalles mínimos.
En ocasiones
los aspirantes anotan cursos que no tienen ninguna relación con el puesto al
que se está aplicando. Por este motivo se recomienda poner únicamente los
últimos 3 ó 4 cursos de actualización que estén estrechamente relacionados con
el cargo y con sus labores desempeñadas en las anteriores tareas y trabajos.
Error #7:
notas y distinciones académicas
Para la
realización de la hoja de vida muchas personas anexan una serie de información
irrelevante. Tal es el caso de las calificaciones tanto del nivel escolar como
del superior, lo cual puede ser contraproducente.
Error #8:
fotos tamaño exposición
Algunos de los
candidatos envían sus hojas de vida con fotos tamaño portarretrato.
Definitivamente no son las adecuadas. Para ese fin existen parámetros de fotos
(3 x 4 cm) que son las que deben ir anexadas en la hoja de vida y
preferiblemente en la parte superior derecha de la misma.
Error #9:
menospreciar su imagen
En el
momento de pegar la foto a la hoja de vida, algunos de los candidatos utilizan
ganchos de cosedora. Esto da un pésimo aspecto a la presentación de la hoja de
vida y da la impresión de no haber tenido el tiempo necesario para pulir los
detalles.
Error #10:
ausencia de foto
Sucede con
mucha frecuencia que las personas envían sus hojas de vida, anexan su carta de
presentación, pero no su foto; lo cual no es requisito indispensable para
aspirar a un trabajo.
Sin embargo,
para algunas personas encargadas de la selección del personal es importante
conocer través de una foto a la persona que posiblemente van a contratar.
Tomado de:
https://www.hoja-de-vida.co/consejos-hoja-de-vida/como-hacer-hoja-de-vida/
